Check-list du cabinet : partez en vacances l'esprit tranquille !

valise

Les vacances sont enfin là, ô combien méritées et attendues !

Pour partir l'esprit léger, mieux vaut préparer les choses.

Rien de mieux qu'une petite check-list pour vérifier que tout est en ordre au cabinet dentaire.



Nous vous recommandons de passer en revue les étapes suivantes avant le départ:

 

  • Gestion des stocks : vérifier que les dernières commandes sont bien arrivées, préparer à l'avance les commandes pour la rentrée.
  • Prothésistes : consulter les dates de fermeture de votre laboratoire de prothèse ; vérifier pour tous vos derniers RDV de prothèse que le travail sera bien réalisé dans les temps.
  • Autres prestataires : suspendre les interventions de l'équipe de ménage, du ramassage des déchets et de livraisons de fleurs, contacter la société de surveillance s'il y en a une, contacter la poste pour faire suivre ou garder le courrier.
  • Débrancher tous les appareils, disjoncter la radio panoramique, purger le compresseur (si nécessaire), nettoyer et vidanger le système d'aspiration, éteindre l'ordinateur et fermer tous les robinets (notamment le lave-instruments). Si vous êtes d'un tempérament inquiet, couper l'eau et l'électricité.
  • Vider le réservoir d'eau décontaminée du fauteuil après avoir longuement purgé les cordons d'instruments dynamiques.
  • Ne pas laisser d'instruments dans le bac de pré-désinfection et lancer une dernière stérilisation.
  • Basculer la ligne sur le secrétariat extérieur et transmettre le planning par Internet avec les consignes en cas d'urgence.
  • En l'absence de bascule sur un secrétariat extérieur, enregistrer les dates de fermeture du cabinet sur le répondeur. Assurez-vous au préalable que le cabinet du praticien recommandé en cas d'urgence et avec lequel vous vous êtes entendu est bien ouvert. Précisez bien dans votre message que cette consœur ou ce confrère ne prendra que les urgences, et rien que les urgences.

 

 Prises

ATTENTION

Si vous avez coupé l'électricité, votre répondeur téléphonique ne fonctionnera pas !

 

  • Récupération des déchets : fermer correctement les conteneurs et les mettre dans un local fermé à clé.
  • Pensez à mettre un mot sur la porte du cabinet précisant la date de réouverture.
  • Clés : penser à laisser un double à une personne de confiance présente pendant votre absence (gardien, voisin...). En cas d'urgence (fuite d'eau chez le voisin du dessus...!), cette personne pourra ouvrir le cabinet.
  • Passer à la pharmacie : acheter de la crème solaire pour vos vacances mais attention, vous ne pourrez pas déduire la facture ! Et n'oubliez pas le chapeau de paille et les lunettes de soleil.

À la reprise

Remettre l'électricité avant de pester que l'ordinateur ne s'allume pas, ainsi que l'eau. Remplir le flacon d'eau décontaminée pour le fauteuil et purger longuement les cordons (le biofilm aime aussi les congés moites et prolongés...).

 

  • Le matin de la réouverture, prévoir un créneau horaire pour un briefing et la mise à jour du planning mais pas de rendez-vous « lourds », surtout si vous rentrez avec un décalage horaire.
  • Passer les commandes qui ont été préparées avant de partir.
  • Rappeler les patients : rappeler aux distraits la date de leur prochain rendez-vous et confirmer les RDV longs. Les lapins aiment particulièrement l'arrière-saison !
  • Penser à ramener de vos voyages une spécialité culinaire ou une boisson (thé...) à partager avec toute l'équipe du cabinet en échangeant les souvenirs de vacances dans la bonne humeur. Gardez le sourire !

 

 

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