Devis : modes d'emplois

 

visuel parametrages

Fini les devis spécifiques aux uns et aux autres ! Mais comment mettre en œuvre ce document apparemment complexe et rébarbatif ?

 

 

 

 

 

  1. Mettre à jour son logiciel de gestion de cabinet dentaire

 

Avant toute intervention,

a. Contactez impérativement le revendeur ou le service technique de votre logiciel pour connaître la disponibilité de la mise à jour pour l’ordinateur et la version actuelle installée au cabinet. En cas de réseau, c’est l’ensemble des postes qu’il faut actualiser.

b. Vous devez être à jour de maintenance.

c. Une sauvegarde des données devra obligatoirement être faite et vérifiée. Cette étape est indispensable pour éviter les problèmes. S’il est toujours possible de réinstaller un système d’exploitation ou un logiciel, les données, elles, sont uniques, il n’en existe pas de double en dehors de celui que vous aurez fait.

d. La mise à jour doit être effectuée par une personne compétente en dehors des moments de stress des consultations. Si vous désirez le faire vous-même, prenez votre temps pour éviter toutes mauvaises manipulations.

 

  2. Récupérer les données pour le paramétrage du devis


a. Vous allez devoir contactez votre ou vos laboratoires de prothèse. Auparavant, vous devez lister l’ensemble des actes prothétiques effectués. Envoyez cette liste au laboratoire de prothèse pour qu’il renseigne le prix d’achat de chaque acte ainsi que son lieu de fabrication et de sous-traitance, s’il y en a un. À chaque acte doit correspondre un prix d’achat du praticien ou un prix de vente du laboratoire. Fini les détails et suppléments de fabrication, du genre : coulé du modèle, die, cires, porte-empreinte individuel, etc. Une prothèse = un prix d’achat praticien. De nombreux confrères n’ont pas attendu la mise en place du devis pour exiger de leur laboratoire cet élément de bonne gestion rationnelle.

b. Contactez votre AGA ou votre comptable pour obtenir le détail de huit données comptables de l’année N-2. En 2013, c’est l’année comptable 2011. Selon votre mode d’exercice, les 8 données sont recueillies à partir de la déclaration fiscale 2035 et ou du plan comptable pour les sociétés. Un mode d’emploi détaille tous les cas spécifiques, notamment les jeunes installés, les collaborateurs, les laboratoires intégrés au cabinet, etc.

 

picto-pdf Comment calculer

 picto-pdfMode d'emploi spécifique

 

  3. Paramétrer les données

 

a. Dans la rubrique « Paramétrage des actes du logiciel dentaire », vous inscrivez :
• Les 8 données permettant au logiciel de calculer le taux de structure du cabinet dentaire.
• Pour chaque acte, le prix d’achat au laboratoire de prothèse. Le logiciel calcule automatiquement les autres montants pour cet acte.

b. Si le logiciel n’a pas prévu la gestion des actes prothétiques avec les laboratoires de fabrication, il vous faudra créer autant d’actes prothétiques identiques pour inscrire les prix d’achats des différents laboratoires et éventuellement les montants des honoraires différents.

c. Selon les logiciels, vous inscrirez l’origine de la prothèse et sa sous-traitance pour chaque acte afin de permettre l’automatisation de l’affichage de l’origine au moment de l’élaboration. Tous les logiciels n’ont pas prévu cette option. Vous devez alors cocher la case informant l’origine de la prothèse et sa sous-traitance au moment de l’édition du devis.

 

  4. Tout est prêt pour éditer vos nouveaux devis

 

 Retrouvez tous les modèles de devis...

picto-pdf- Devis final NGAP

picto-pdf- Devis final CCAM

 

... et les exemples ( devis dentaire classique, en CMU-C, en société, pour les fabricants )

 

logoExcel- Devis dentaire

picto-pdf- CMU-C

picto-pdf- en société

picto-pdf- fabricants

 

Modes d'emplois logiciels métier

 

 

@gatha, Julie, Logos, Maevi, Pompadent, Visiodent, retrouvez ici toutes les documentations dont vous avez besoin pour paramétrer facilement vos logiciels métier avec le nouveau devis conventionnel.

 

- Notice & Tutoriel pour @gatha 7 - 

 


 Notice du programme @gatha Seven 

 Extrait de la notice du logiciel @gatha Seven

 

- Paramétrages sous AxiSanté Dentaire-

Téléchargez le mode d'emploi pour le paramétrage de votre logiciel Axisanté Dentaire

- Paramétrages sous JULIE-

Téléchargez le mode d'emploi pour le paramétrage de votre logiciel Julie

 

- Paramétrez votre logiciel Logos -

-Téléchargez la documentation de paramétrages spécifiques à Logos

-Téléchargez l'impression écran ou screenshot du calcul des charges

-Téléchargez l'impression écran ou screenshot du devis type Avenant 2

-Téléchargez l'impression écran ou screenshot de l'impression devis

-Téléchargez l'impression écran ou screenshot de la nomenclature

 

- Manuel le logiciel Maevi -

-Téléchargez le manuel de paramétrage pour MAEVi

 

- Pour le logiciel Pompadent -

- Téléchargez le mode d'emploi pour paramétrer Pompadent - version 10

 

- Paramétrer Visiodent -

- Téléchargez le mode d'emploi pour paramétrer votre logiciel Visiodent

 

 

 

Devis conventionnel, le dossier complet

 Au sommaire :

 - Devis : historique

 - Devis : mise en oeuvre et paramétrages
 - Devis : cas particuliers

 - Kit de transparence
 - Devis : foire aux questions


Vous pouvez poser vos questions en cliquant ici

 

 

Site développé par Médialis